Phần mềm Ykhoa.NEt đang được sử dụng tại Phòng khám đa khoa Thánh Mẫu, Gò Vấp, TPHCM

Trong vài năm gần đây, các công ty phần mềm tại Việt Nam đã giới thiệu nhiều chương trình, giải pháp ứng dụng cho các ngành nghề. Đây là bước phát triển đáng ghi nhận của ngành phần mềm trong nước. TBVTSG sẽ chọn lọc và lần lượt giới thiệu các sản phẩm phần mềm có ứng dụng tốt và từng đoạt các giải thưởng tại các cuộc hội chợ, triển lãm chuyên ngành CNTT trong cả nước.

Y tế là ngành có tác động trực tiếp đến con người nên việc ứng dụng CNTT vào ngành này đòi hỏi một sự kết hợp đúng mức giữa công nghệ, kiến thức y khoa và hoàn cảnh thực tế. Nhờ có được sự kết hợp ấy, Ykhoa.Net đã trở thành phần mềm duy nhất đoạt Cúp vàng giải sản phẩm được ưa chuộng nhất do khách tham quan bình chọn tại SoftMart 2005.

Minh Huy

Ykhoa.Net là hệ phần mềm chạy trên nền web quản lý các công việc chuyên môn của một phòng khám đa khoa, bệnh viện. Với bốn phân hệ chính, hệ thống giúp các cơ sở y tế tiếp nhận và thu phí bệnh nhân, quản lý nghiệp vụ khám - chữa bệnh, hệ thống dược - hóa chất và quản lý hành chính.

Chẩn bệnh qua mạng
Với Ykhoa.Net, bệnh viện chỉ cần một máy chủ kết nối với các máy tính tại các khoa, phòng chức năng là đã có thể kiểm soát toàn bộ quá trình khám và điều trị cho bệnh nhân.

Khi đến bất kỳ một cơ sở y tế nào, việc đầu tiên ai cũng phải làm là đăng ký khám bệnh. Quá trình quản lý của Ykhoa.Net cũng bắt đầu từ khi phân hệ tiếp nhận - thu phí ghi lại các thông tin của người bệnh như tên, tuổi, địa chỉ. Bệnh nhân cũng có thể đăng ký khám bệnh và nhận số thứ tự khám qua trang web của bệnh viện.

Ngoài việc lưu lại các thông tin hành chính cơ bản nói trên, hệ thống còn tự động chuyển chúng đến các phòng khoa, cùng với bệnh sử của từng bệnh nhân. Khi làm việc, bác sĩ chỉ cần chọn tên bệnh nhân trong danh sách chờ khám hoặc nhập mã số bệnh nhân là có thông tin về quá trình khám - chữa bệnh của từng người.

Nếu muốn bệnh nhân đi thử máu, chụp X-quang, siêu âm hay nội soi, v.v. bác sĩ chỉ cần nhập yêu cầu vào máy tính tại phòng khám. Hệ thống sẽ chuyển chúng đến quầy viện phí. Khi bệnh nhân đóng tiền, phân hệ viện phí sẽ chuyển tên bệnh nhân sang danh sách chờ xét nghiệm.

Phòng xét nghiệm sẽ nhận mẫu máu, mẫu nước tiểu, v.v. và tiến hành xử lý các bệnh phẩm này. Khi có kết quả, nhân viên xét nghiệm chỉ cần nhập vào máy tính của mình. Hệ thống sẽ tự động thông báo kết quả cho bác sĩ tại các phòng khám. Trong các ca bệnh khó, nhiều bác sĩ có thể cùng hội chẩn bằng cách ghi chép và tham khảo kết quả, kết luận chẩn đoán của nhau, miễn là máy tính của họ có kết nối vào Ykhoa.Net qua Internet hay mạng nội bộ.

Theo ông Phan Xuân Trung, Giám đốc Công ty Hoàng Trung Medsoft, đơn vị thiết kế YKhoa.Net, phân hệ quản lý phòng xét nghiệm còn có thể kết nối với các máy xét nghiệm để tự động ghi nhận kết quả, không cần phải có người nhập. Ngoài ra, các hình ảnh siêu âm, X-quang, nội soi cũng được hệ thống lưu trữ.
Một điểm quan trọng là tất cả những thông tin về các xét nghiệm, hình ảnh phục vụ việc chẩn đoán, điều trị đều được lưu trữ vào bệnh án điện tử của từng bệnh nhân. Bệnh sử này sẽ được cập nhật theo thời gian khi bệnh nhân đến khám và tái khám. Điều này sẽ giúp bác sĩ theo dõi và điều trị bệnh tốt hơn.

Các kết quả xét nghiệm và hình ảnh được tập trung lưu trữ trong hệ thống máy tính của bệnh viện, không những không bị thất lạc, mà còn là cơ sở pháp lý vững chắc trong trường hợp xảy ra tranh chấp giữa bệnh nhân và bệnh viện.
Giảm rủi ro, nâng cao y đức

Mỗi bác sĩ thường có hàng trăm bệnh nhân. Chỉ mỗi việc nhớ chính xác bệnh sử thôi chứ chưa nói đến hoàn cảnh của từng người đã là chuyện hầu như không ai làm được. Đó là chưa kể hàng ngàn loại thuốc điều trị mà các thầy thuốc phải nhớ để kê toa.

Theo ông Trung, Ykhoa.Net giúp giảm các sự cố nhầm lẫn trong việc chọn thuốc và giúp bệnh nhân và bác sĩ thông hiểu nhau hơn.

Cụ thể, phân hệ toa thuốc điện tử sẽ so sánh các loại thuốc được kê và tự động thông báo các tên thuốc trùng nhau về hoạt chất. Hệ thống cũng sẽ cảnh báo nếu trong toa có các thuốc tương tác lẫn nhau hoặc sẽ gây dị ứng theo ghi chú trong bệnh án. Nhờ đó, người bệnh sẽ không “bị” uống gấp đôi liều cần thiết hay phải chịu các phản ứng thuốc tai hại do bác sĩ quên hay nhầm lẫn.

Hơn thế nữa, với từng loại thuốc và dịch vụ xét nghiệm trong toa, phân hệ toa thuốc điện tử sẽ kết nối với cơ sở dữ liệu của bệnh viện để ghi nhận giá bán. Nhờ đó, bác sĩ có thể điều chỉnh toa thuốc cho phù hợp với khả năng tài chính của bệnh nhân. Theo ông Trung, “đây là chức năng mang tính nhân văn của Ykhoa.Net.”

Quản lý khép kín
Ngoài các phân hệ tiếp nhận, chẩn đoán, kê toa “thông minh”, Ykhoa.Net còn có phân hệ quản lý quầy thuốc ngoại trú, kho thuốc và hành chính để tạo thành quá trình khép kín.

Phân hệ quản lý dược bệnh viện của Ykhoa.Net kiểm soát việc mua thuốc, hóa chất và phân phối chúng đến các phòng khoa. Mỗi ngày, sau khi khám các bệnh nhân nội trú, bác sĩ sẽ ra toa. Hệ thống quản lý dược bệnh viện sẽ dựa vào các toa thuốc này để cấp phát thuốc cho các kho thuốc nhỏ, các kho lại phân phối về cho từng khoa.

Còn để quản lý việc bán thuốc cho các bệnh nhân ngoại trú, Ykhoa.Net sử dụng phân hệ quản lý quầy thuốc. Các bệnh nhân ngoại trú, sau khi khám bệnh, chỉ cần đóng tiền và nhận thuốc tại quầy thuốc của bệnh viện, không cần phải đưa toa vì với mã số bệnh nhân, quầy thuốc có thể truy cập vào hệ thống để lấy toa thuốc.

Ngoài ra, Ykhoa.Net còn quản lý các hoạt động khác của bệnh viện như hệ thống giám sát tài chính, quản lý nhân sự, chấm công, tài sản cố định và trang thiết bị của bệnh viện. Tuy nhiên, đây không phải là các tính năng chính yếu của phần mềm này.

Ykhoa.Net tương thích với tiêu chuẩn y khoa quốc tế như International Disease Code (IDC 10), Health Level (HL 7) và bộ bệnh án điện tử của Bộ Y tế. Chuẩn IDC 10 liệt kê và thống nhất tên, bản mô tả của các loại bệnh trên toàn thế giới, còn HL 7 quy định cách thiết lập bệnh án điện tử. Một cơ sở dữ liệu về bệnh nhân theo HL 7 có các mục thông tin như kết quả khám lâm sàng, kết quả xét nghiệm, hình ảnh chẩn đoán, quá trình dùng thuốc, quá trình nhập, chuyển và xuất viện, v.v.
Ykhoa.Net được viết theo công nghệ ASP.Net và chạy trên nền web, giúp các bệnh viện, phòng khám đa khoa quản lý các hoạt động chuyên môn và hành chính. Phần mềm này hiện đang được nhiều bệnh viện ứng dụng, trong đó có Bệnh viện Tai Mũi Họng, Phòng khám Columbia Asia, Bệnh viện Phụ sản quốc tế Sài Gòn, Trung tâm Chấn thương - Chỉnh hình, Bệnh viện 115, Phòng khám đa khoa Thánh Mẫu và Bệnh viện Vạn Hạnh.